個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
1.事業者の名称
株式会社虎ノ門ビジネスコンサルテイング
東京都江東区東陽3丁目27番32号 玉河ビル7階
代表取締役社長 髙橋 幸生
2.個人情報の利用目的
個人情報名 | 利用目的 | 開示区分 | 取得方法 |
---|---|---|---|
電話問い合わせ情報 | 問い合わせ対応 | 開示 | 直接書面以外 |
メール問い合わせ情報 | 問い合わせ対応 | 開示 | 直接書面取得 |
採用応募者 | 採用応募者への連絡 当社での採用業務 | 開示 | 直接書面取得 |
社員情報 | 雇用管理 | 開示 | 直接書面取得 |
委託元提供情報 | 受託業務の遂行 | 非開示 | 直接書面以外 |
3.個人情報の第三者への提供
当社は、取得する個人情報について、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
- a) ご本人のご同意を頂いているとき
- b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- e) その他法令に基づく場合
4.個人情報の取り扱いの委託
当社は、個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲内で、当社の個人情報保護基準を満たした事業者に個人情報の処理等の取り扱いを委託することがあります。
5.個人情報の開示等について
ご本人又はご本人の代理人は、ご本人の個人情報について「利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否・第三者提供記録の開示」を要求する権利があります。その際は、下記窓口にお問い合わせください。
6.個人情報に関連する苦情・相談について
個人情報に関連する苦情・相談については、当社「個人情報問い合わせ窓口」にて受け付けております。なお、ご本人様確認をさせていただく場合がございます。あらかじめご承知置きください。
7.安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
- ● 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取り扱いに関する規程を策定。
- ● 個人情報の取り扱い状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
- ● 従業者に個人情報の取り扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
- ● 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
- ● 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
- ● アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
- ● 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
- ● 個人情報を保管する場合は、その外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
8.当社の個人情報保護管理者
株式会社虎ノ門ビジネスコンサルテイング 常務取締役
(連絡先は、下記、個人情報問い合わせ窓口と同じです。)
■個人情報問い合わせ窓口 株式会社虎ノ門ビジネスコンサルテイング 総務部内 個人情報窓口担当 (英文名:Toranomon Business Consulting Co., Ltd.) 〒135-0016 東京都江東区東陽3丁目27番32号 玉河ビル7階 TEL:03-5690-5600 ※受付時間は平日の8:30~17:30となっております。 ■当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 苦情解決の申出先 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル TEL:0120-700-779 |